Van leden tot debiteuren, van facturen· tot betalingen: Newbase brengt alle onderdelen van uw administratie helder in beeld. En als u Twinfield gebruikt, sluit de administratie naadloos op uw boekhouding.
Helder zicht op uw debiteuren, compleet met de bijbehorende condities. Alle facturen gekoppeld, inclusief de betaalstatus. U ziet precies wie u tot betaling moet aanzetten, zodat u sneller de beschikking heeft over uw uitstaande saldo.
Uw inkoopfacturen kunt u inboeken in Newbase. U stuurt ze digitaal door voor accordering binnen uw organisatie. En u werkt ze af met ontvangst van goederen, of met een tegenboeking binnen het systeem.
Newbase kan uw verkoopfacturen automatisch genereren, en (afhankelijk van de keuze van de klant) per e-mail of post verzenden. Maar u kunt de verkoopfacturen natuurlijk ook handmatig genereren. Aan u de keuze!
U kunt uw klanten koppelen aan een kortingsgroep. Of vaste prijsafspraken maken per product of per productgroep, zelfs met een eigen staffel. Zo krijgt uw klant altijd de juiste offerte.
Spreekt u met uw klanten betaalcondities af in de verkooporders, bijvoorbeeld 10% voorloopfactuur en 3 maal 30% deelfacturen? Dan genereert Newbase deze facturen vervolgens geheel automatisch!
U kunt ervoor kiezen om automatisch aanmaningen te versturen. Ook kunnen ze automatisch een status meekrijgen, van lichte brief tot en met een deurwaarder. Daarna worden aanmaningen ook nog eens verstuurd per brief en/of e-mail.
Met Newbase heeft u de administratie volledig op orde; de volgende stap is de aansluiting maken met uw boekhouding. Daarom is Newbase volledig geïntegreerd met Twinfield, de grootste web-dienst voor online boekhouden in Europa
In uw ledenadministratie maakt u zowel bedrijfsleden als particuliere leden aan. U koppelt de administratie eenvoudig aan andere Newbase-modules. Zo voert u er marketingacties mee uit. En Newbase verzorgt de volledige facturering, op basis van het gekozen lidmaatschap.
Natuurlijk stuurt u een pdf van de verkoopofferte, de order en de factuur naar uw klanten. Nog mooier is om deze gegevens via internet voor de klant beschikbaar te stellen: via hun eigen portal. De volgende stap is dat klanten hun eigen offerte kunnen opstellen of hun eigen orders kunnen aanmaken, zodat u deze alleen hoeft te accorderen.
